Fachinformationsdienst (FID)
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Kompetenzzentrum (KfL)
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1. Gegenseitiger Austausch über die zu lizenzierenden Produkte
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- Gesprächsbedarf über fachrelevante Produkte
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- Information über fachrelevante Produkte
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2. Auftragserteilung und Festlegung von Parametern für die Verhandlung
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- Ressourcenauswahl, ggf. auch Angaben zur bedarfsgerechten Gestaltung von Titelpaketen für Zeitschriften und E-Books
- Detailangaben zu Nutzerkreis und erwarteter Nutzungsintensität
- Angaben zur Vertragslaufzeit
- Ggf. Terminvorgabe für Verhandlungsergebnis (in Abhängigkeit von DFG-Antragstellung)
- Ggf. Angaben zur Finanzierung
- Ggf. weitere Wünsche
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- Produkt- und Marktanalysen
- Beratung zu Produkt- und Angebotsformen
- Ggf. Beratung zur bedarfsgerechten Gestaltung von Titelpaketen für Zeitschriften und E-Books
- Beratung über Möglichkeiten und Erfolgsaussichten der Verhandlungen in Relation zu den FID-Grundsätzen
- Beratung zu Lizenzmodellen und zu best practices der Nutzerkreiskommunikation
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- Entscheidung für Lizenzmodelle
- Auftragserteilung
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- Entwicklung von bedarfsgerechten Geschäfts- und Lizenzmodellen
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| Abschluss einer vertraglichen Vereinbarung zwischen FID und KfL zur Auftragsdokumentation (sog. Servicevertrag) |
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3. Verhandlung und Erwerb von FID-Lizenzen
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- Lizenzverhandlung mit Anbietern auf Basis der FID-Grundsätze und nach den Vorgaben des FID
- Vorlage eines finalen Angebots beim FID
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- Ggf. Beantragung der DFG-Fördermittel
- Bereitstellung der Mittel
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- Vorbereitung des Lizenzvertrags
- Vorbereitung der Rechnungslegung
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- Unterzeichnung des vorbereiteten Lizenzvertrags
- Zahlung der Lizenzkosten
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- Beratung über Möglichkeiten und Grenzen der erworbenen Nutzungsrechte
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- Verhandlung von Nutzungsrechten für die Digitalisierung urheberrechtsbewehrter Materialien
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- Open-Access-Transformation: Beratung über individuelle Möglichkeiten der FID zur Transformation anhand des aktuellen Bedarfs und früherer Verhandlungsaufträge; Verhandlung mit Verlagen
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4. Bereitstellung von FID-Lizenzen
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- Kommunikation und Bewerbung des neuen Angebotes im Rahmen des fachlich definierten Nutzerkreises
- Registrierung des Nutzerkreises für das Lizenzangebot auf fid-lizenzen.de
- Ggf. Aufruf zur Nutzung des Angebotes als Walk-in-User in den Räumen des FID bzw. über die in den FID-Grundsätzen
definierten Nutzungsrechte
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- Unterstützung bei der Abbildung des Nutzerkreises auf fid-lizenzen.de
- Realisierung des Identity- und Rechtemanagements
- Bereitstellung einer Schnittstelle zum Datenaustausch zwischen fid-lizenzen.de und dem FID
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- Zugang zum Produktangebot für den fachlich definierten Nutzerkreis
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- Realisierung des Zugangs zum Produktangebot, typischerweise über einen Proxy-Server
- Initialisierung der Freischaltung beim Anbieter: Übermittlung IP-Adressen bzw. für Shibboleth notwendige Informationen
- Kommunikation mit den Anbietern in allen Fragen der Bereitstellung und des Rechtemanagements
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5. Nachweis von FID-Lizenzen
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- Nachweis der Lizenzen in den Nachweisinstrumenten: fid-lizenzen.de, Kataloge, EZB und ZDB oder DBIS, ggf. weitere
- Ggf. EZB- und ZDB-Konsortialadministration
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6. Datenmanagement
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- Beschaffung der erworbenen Meta- und Inhaltsdaten von den Anbietern
- Prüfung und Dokumentation der Daten
- Beratung zu Pflichten und Möglichkeiten des Datenmanagements gemäß Angebotskatalog
- Speicherung der Daten
- Konversion und Bereitstellung der Metadaten zur Nachnutzung
- Ggf. Weiterleitung der Daten an FID
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7. Nutzungsstatistiken
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- Weitere Bearbeitung (Auswertung) der Nutzungsstatistiken
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- Beschaffung der Nutzungsstatistiken von den Anbietern
- Bereitstellung der Nutzungsstatistiken oder der Zugangsdaten
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8. Beratung zu Mehrwertdiensten
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- Anfrage nach Mehrwertdiensten auf Basis der erworbenen Daten
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- Beratung zu Mehrwertdiensten und Vermittlung entsprechender Angebote
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- Ggf. Beauftragung von Mehrwertdiensten an Dritte
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